Qu’elle soit obligatoire ou fortement recommandée, la désignation d’un Data Protection Officer (DPO) est souvent incontournable. Ce poste répond aux exigences du RGPD, entré en vigueur en 2018. Depuis, le DPO gagne en importance avec la multiplication des données personnelles traitées par l’entreprise, notamment avec l’IA. Vous souhaitez en savoir plus sur la fonction de Délégué à la protection des données ? Institut Mines-Télécom Business School vous présente les compétences requises pour exercer ce métier.
« Le RGPD place le DPO en acteur clé du système de gouvernance des données personnelles. En effet, les missions qui lui sont attribuées consacrent son rôle de pilote de la démarche de mise en conformité permanente et dynamique dans laquelle les organismes doivent s’inscrire. »
CNIL, Guide pratique RPGD – Délégués à la protection des données
Les compétences juridiques du DPO
Les compétences du DPO se déclinent en plusieurs catégories, dont les compétences juridiques. Une maîtrise approfondie du droit des données personnelles et une connaissance fine du RGPD sont primordiales. Un DPO doit aussi être à l’aise avec les textes de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) et la doctrine européenne en matière de protection des données.
Le Data Protection Officer sait interpréter et appliquer les règles du RGPD dans un environnement professionnel qui se complexifie. L’organisme se repose sur lui pour :
- Conseiller les équipes sur la conformité des traitements de données.
- Concevoir une politique de mise en conformité et des procédures adaptées à l’activité de l’organisme.
- Mettre en place des circuits au sein de l’organisme pour répondre aux exigences du RGPD.
Les compétences techniques du DPO
Aux compétences juridiques s’ajoutent des compétences techniques. Le Délégué à la protection des données doit comprendre les outils de l’entreprise, des bases de données aux systèmes d’information et protocoles de communication. Cette connaissance est cruciale pour assurer leur conformité au RGPD.
Maîtriser les notions de chiffrement, l’authentification forte et plus largement la cybersécurité est essentiel pour assurer la protection des données. Enfin, le DPO doit savoir conseiller l’organisme dans la réalisation des analyses d’impact sur la protection des données (AIPD) et suggérer des mesures de sécurité adaptées aux traitements réalisés par l’entreprise.
« Le DPO diffuse la culture et les règles de la protection des données auprès de toutes les personnes qui traitent des données personnelles au sein de l’organisme. »
CNIL, Guide pratique RPGD – Délégués à la protection des données
Les compétences organisationnelles et managériales du DPO
Pour mener à bien toutes ses tâches, le DPO réunit des compétences organisationnelles et managériales. Elles incluent la conception de programmes de conformité RGPD, la formation et la coordination des équipes, la gestion de crises ou encore la relation avec les parties prenantes internes et externes. Le DPO doit pouvoir donner son avis directement au plus haut niveau de l’organisme, et conjuguer ainsi expertise et diplomatie.
Ces compétences sont étroitement liées aux soft skills (compétences humaines) du DPO, garantes de son efficacité :
- L’aptitude à communiquer efficacement
- La capacité à travailler en transversalité
- L’indépendance et l’intégrité
- La pédagogie et le sens de l’écoute
- La capacité d’analyse et de synthèse
- L’organisation et la gestion de projet
- Le leadership et la diplomatie
Pour acquérir ces compétences : le Mastère spécialisé Data Protection Management
Notre Mastère spécialisé Data Protection Management (DPM) forme des experts capables de maîtriser toutes les compétences requises pour un DPO et des métiers de la protection des données, en constante évolution. Profitez du savoir-faire de praticiens partageant leur expérience de la mise en conformité dans tous les secteurs d’activité. À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Concevoir des programmes de conformité légale de l’IA et des données personnelles.
- Gérer la mise en œuvre de ces programmes et assurer leur suivi.
- Manager la relation avec les acteurs internes et externes de la protection des données.
- Gérer les relations et les crises avec les autorités publiques de contrôle, notamment en cas de violation de données.
- Former et coordonner un réseau de correspondants DPO pour insuffler une culture de la protection des données dans l’entreprise.
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