Quels sont les différents types de coûts des projets IT ?
Quels sont les différents coûts des projets IT ?
En tant qu’acheteur IT, votre rôle est de concilier efficacité de votre système d’information et maîtrise budgétaire.
Pour réaliser les bons arbitrages, vous devez avoir une vision d’ensemble des coûts associés à un projet IT. Si vous oubliez certains coûts ou si vous les estimez mal, vous risquez de générer des dépassements budgétaires pour votre entreprise ou des complications avec vos fournisseurs.
Dans cet article, découvrez les différents types de coûts à prendre en compte dans vos projets IT.
Les coûts directs d’un projet IT
Les coûts directs d’un projet IT désignent toutes les dépenses directement attribuables au projet. Ces coûts sont liés aux ressources nécessaires pour réaliser le projet. Vous pouvez facilement les identifier et les mesurer.
Ils se décomposent principalement en 3 catégories :
- Les coûts de matériel : achat de matériel (serveurs, ordinateurs, équipements réseau, …) et maintenance (contrats de service, réparations)
- Les coûts de logiciels : achat de licences, mises à jour et maintenance
- Les coûts de main-d’œuvre : salaires des collaborateurs internes sur les temps alloués au projet, paiement des partenaires extérieurs (consultants, agences, …) impliqués dans le projet
Dans les coûts de logiciels, il faut aussi tenir compte d’éventuels développements sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques de votre entreprise, qui engendrent des coûts supplémentaires. Enfin, vous pouvez ajouter des coûts d’implémentation qui incluent notamment les phases de test et d’intégration avec votre écosystème existant.
Les coûts indirects
Les coûts indirects d’un projet IT sont les dépenses essentielles à sa réussite, mais que vous ne pouvez pas imputer directement à une activité spécifique au projet.
Ils sont moins visibles que les coûts directs mais peuvent représenter une part significative du budget total.
Parmi les coûts indirects, on retrouve notamment les coûts de formation. Ce sont toutes les dépenses nécessaires pour préparer et former les utilisateurs à l’utilisation des nouveaux outils (séances de formation interne, formations externes, conduite du changement, …).
Dans le cadre de votre projet, vous allez aussi utiliser des ressources (ordinateurs, électricité, solutions de gestion de projet, outils collaboratifs, …). Ces ressources ne sont pas spécifiquement allouées au projet en cours mais vous les utilisez quand même dans ce cadre. Ce sont des coûts indirects.
Les coûts cachés et les risques associés
Les coûts cachés d’un projet IT sont les coûts imprévus qui viennent s’ajouter en cours de projet. Souvent négligés lors de la planification initiale, ils peuvent pourtant avoir un impact significatif sur le budget du projet.
Par exemple, ils incluent les coûts de gestion de projet que vous (ou des collaborateurs internes) allouez au projet (réunions, visio, appels téléphoniques, …).
Les coûts cachés englobent aussi les coûts d’opportunité, c’est-à-dire les pertes potentielles de revenus ou d’autres avantages économiques dus à des délais de mise en œuvre. Ils adviennent par exemple si votre service est interrompu momentanément, le temps de la transition, ou si vos équipes sont moins performantes, le temps de s’approprier la nouvelle solution.
Les coûts cachés ne se manifestent pas toujours immédiatement, mais parfois bien après l’achat. En effet, les implications contractuelles peuvent entraîner des coûts cachés. Vous devez examiner en détail les clauses contractuelles avec vos fournisseurs (pénalités pour non-respect des délais, responsabilités en cas de dysfonctionnements, … ) pour réduire les risques.
La dépendance à un seul fournisseur peut aussi engendrer des coûts (incompatibilité des systèmes, coûts de migration si le fournisseur ne peut plus répondre aux besoins de l’entreprise). Avant l’achat, vous devez tenir compte de ces coûts cachés potentiels pour votre évaluation des fournisseurs.
Pour maîtriser vos achats IT, vous devez considérer l'ensemble des coûts, qu'ils soient directs, indirects ou cachés.
Avec cette vue d’ensemble des coûts, vous pourrez mieux gérer vos budgets et anticiper les risques.
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Les types de formations recommandées pour exercer en tant qu’ingénieur d’affaires
LES FORMATIONS POUR EXERCER LE MÉTIER D’INGÉNIEUR D’AFFAIRES
Vous recherchez une formation d’ingénieur d’affaires pour exercer ce métier passionnant ? Situé à la frontière entre ingénierie et business, le métier d’ingénieur d’affaires exige une formation spécifique qui permet d’acquérir à la fois des connaissances solides, aussi bien techniques que commerciales, sans oublier l’aspect gestion de projets.
Institut Mines-Télécom Business School vous explique le parcours idéal pour devenir ingénieur d’affaires. Découvrez également en quoi le Mastère Spécialisé Ingénieur d’Affaires International, proposé par l’école, est un véritable tremplin pour votre carrière.
Quelle formation suivre pour devenir ingénieur d’affaires ?
Quelles études suivre lorsqu’on veut devenir ingénieur d’affaires ? Si cette question vous taraude, sachez qu’il n’y a pas un seul parcours d’études possible pour exercer le métier d’ingénieur d’affaires. Si certains étudiants choisissent la filière commerciale et management en priorité, d’autres s’orientent plutôt vers l’ingénierie.
Le fait est que le métier d’ingénieur d’affaires requiert une combinaison de compétences à la fois techniques et commerciales. La formation idéale doit donc inclure ces deux aspects du métier et offrir l’opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques apprises.
Dans un premier temps, les bases techniques peuvent être acquises lors d’études d’ingénieur. Cet apprentissage permet de bien comprendre les aspects techniques des produits ou services que l’ingénieur d’affaires va commercialiser. Les formations en écoles d’ingénieurs couvrent des domaines aussi variés que l’informatique, les télécommunications, l’électronique ou encore l’énergie.
Ensuite, une formation commerciale est vivement recommandée pour complémenter les études d’ingénieur. Le MBA en management ou en commerce international par exemple sont des formations bien adaptées pour acquérir les compétences nécessaires en négociation, en gestion financière, en marketing, et en stratégie commerciale.
La formation Bac+6 à temps partiel d’IMT-BS
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De plus, la possibilité de la faire en alternance offre véritablement l’opportunité de s’immerger dans le monde de l’entreprise et facilite ainsi l’insertion professionnelle. Dans ce cas, c’est d’ailleurs l’entreprise qui accueille l’alternant, qui finance entièrement la formation, donnant ainsi accès au plus grand nombre à des études supérieures de prestige.
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